Rok prijave: do 18.2.2021. 24.00 h
Opis radnog mjesta: Administrativni poslovi Hrvatske komore arhitekata, rad na određeno vrijeme od jedne godine, probni rad 3 mjeseca, puno radno vrijeme
Opis poslova:
Upravljanje protokom informacija – prva razina podrške članstvu u Komori kroz izvršavanje tehničkih zadataka, uključujući primanje stranaka, primanje i raspoređivanje telefonskih poziva (ujedno i prva razina podrške članstvu)
Upravljanje dokumentima (zaprimanje, klasifikacija, skeniranje i distribucija dokumenata, arhiviranje, otprema pošte, i sl.) i evidencijama Komore
Upis i kontrola podataka u računalnim bazama podataka (uključujući bazu SU) po zahtjevu članova
Administrativni poslovi stručnog usavršavanja članstva
Obrada i izdavanje potvrda o prisustvovanju seminarima vanjskim suradnicima
Poslovi organizacije smještaja, prijevoza, putnog osiguranja i izrade putnih naloga
Poslovi interne nabave uredskog materijala, literature, sitnih potrepština i dr.
Administriranje pripadajući baza podataka na web portalu
Prijem stranaka i gostiju Komore
Vođenje evidencije godišnjih odmora djelatnika Komore i izrada rješenja
Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada
Obavljanje drugih administrativnih (uredskih) i općih poslova Komore
Uvjeti koje trebaju zadovoljavati kandidati:
- SSS/VŠS - završena srednja škola ekonomske ili upravno-pravne struke
- najmanje 2 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti
- izvrsne komunikacijske sposobnosti i dobra poslovna korespondencija
- napredno znanje rada na računalu
- aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu
- sklonost timskom radu
- vozačka dozvola B kategorije
Prednost imaju kandidati s poznavanjem urudžbenog zapisnika i stručnim ispitom za djelatnike u pismohranama
Kandidati su dužni priložiti slijedeće dokumente:
· prijavu na javni natječaj (obavezno navesti osobne podatke podnositelja prijave - ime i prezime, datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja, e- mail adresa i broj telefona kao podatke nužne za kontaktiranje s kandidatima. Sva komunikacija poslodavca prema kandidatu bit će obavljena isključivo putem navedene email adrese i tel. broja.);
· životopis
· preslika dokaza o stručnoj spremi (svjedodžba, diploma)
· preslika domovnice
· dokaz o radnom stažu (preslik radne knjižice s osobnim podacima i podacima o radnom stažu do 1.2.2021. ili potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskoga zavoda za mirovinsko osiguranje koju Zavod na osobno traženje osiguranika izdaje na šalterima područnih službi/ureda Hrvatskoga zavoda za mirovinsko osiguranje ili elektronički zapis, u slučaju da je osiguranik podnio zahtjev u elektroničkom obliku preko korisničkih stranica Hrvatskoga zavoda za mirovinsko osiguranje);
· dokaz o radnom iskustvu
· uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak
· preslika vozačke dozvole
Na javni natječaj ravnopravno se mogu javiti osobe oba spola.
Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži dokumente i priloge navedene u javnom natječaju.
Kandidatima prijavljenim na javni natječaj smatrat će se samo osobe koje podnesu pravovremenu i urednu prijavu.
Zakašnjele i nepotpune prijave na javni natječaj neće se razmatrati.
Prijavom na natječaj kandidati su suglasni da ustanova kao voditelj obrade osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati osobne podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno pozitivnim propisima o zaštiti osobnih podatka.
Javni natječaj bit će objavljen na web stranici Hrvatske komore arhitekata (www.arhitekti-hka.hr) i na web portalu www.posao.hr.
Rok za podnošenje prijave je 14 (četrnaest) dana od dana objave natječaja.
Početak rada (očekivani) : 1.3.2021.god.
Prijave na natječaj s potrebnom dokumentacijom o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 14 dana od dana objave osobno ili poštom na adresu: Hrvatska komora arhitekata, Ulica grada Vukovara 271/II, 10 000 Zagreb ili na e-mail adresu: info@arhitekti-hka.hr s naznakom: Prijava na javni natječaj za izbor administrativnog referenta.
Hrvatska komora arhitekata pridržava pravo poništenja natječaja odnosno pravo ne odabrati niti jednog kandidata, bez obveze obrazlaganja svoje odluke i bez ikakve odgovornosti prema kandidatima.
Hrvatska komora arhitekata
Zagreb, Ulica grada Vukovara 271/II